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Management Assistant
Du bist organisiert und kannst viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten? Dann werde Teil von Xperience und unterstütze unser Team als Management Assistant bei einer Vielzahl an Aufgaben.
Management Assistant
📍 Arbeitsort: Remote (aber bei Bedarf Anreise nach Wien möglich)
⏳ Umfang: Teilzeit (mind. 10 Stunden/Woche) mit ganz flexiblen Arbeitszeiten
💰 Vergütung: 500 € pro Monat mit Möglichkeit zur Erweiterung nach den ersten Monaten
🗓️ Start: Mai 2025
Wir sind Xperience
Xperience ist eine App, die es ermöglicht, neue Aktivitäten in der Nähe zu entdecken, Leute kennenzulernen und Freundschaften zu schließen. Unsere Mission ist es, Menschen miteinander zu verbinden – sowohl online als auch offline. Dafür brauchen wir ein starkes, motiviertes Team, das unsere Vision teilt und bei allen Aufgaben gerne mit anpackt!
Wenn Hands-on und Eigenverantwortung genau dein Ding sind, dann passt du perfekt zu uns und kannst uns helfen, mit deinen Ideen, unser Unternehmen gemeinsam wachsen zu lassen und deine Erfahrung im abwechslungsreichen Startup-Alltag einzubringen.
Was du bei uns machst
Du hältst dem restlichen Team und der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass trotz stressigem und abwechslungsreichem Startup Alltag alles rund läuft. Dazu gehören vor allem folgende Aufgaben:
✅ Organisation & Administration – Du managst Termine, Mails und alles, was anfällt
✅ Recherche & Analyse – Du findest Infos zu rechtlichen, steuerlichen und anderen Themen und achtest darauf, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind
✅ Daten & Prozesse – Du trackst, analysierst und dokumentierst wichtige Unternehmensdaten, vor allem alles rund um unsere App
✅ Hiring & Onboarding – Du hilfst dabei, unser Team zu vergrößern und neue Leute einzuarbeiten
✅ Team-Support – Du unterstützt bei allgemeinen Support-Tätigkeiten fürs Team, vom Account Setup bis zum grundlegenden IT-Support (Kalender, Emails, etc.)
✅ Event-Planung – Ob Weihnachtsfeier oder Team-Offsite, du packst mit an und hilfst und Veranstaltungen auf die Beine zu stellen
✅ & vieles mehr – Als wachsendes Unternehmen kommen viele neue Aufgaben auf uns zu, bei denen wir deine Unterstützung brauchen!
Dabei ist uns ganz wichtig: Wir möchten auch dir die Möglichkeit bieten, dort anzupacken, wo es dir am meisten Spaß macht und freuen uns, wenn du über deinen eigentlichen Tätigkeitsbereich hinaus, bei anderen Projekten mithilfst und deine eigenen Ideen einbringst und umsetzt.
Was du mitbringen solltest
✔ Strukturierte & organisierte Arbeitsweise – Du hast den Überblick, auch wenn mal viel los ist
✔ Eigenverantwortung & Proaktivität – Du erkennst Probleme und löst sie selbstständig. Du hast kein Problem damit, deine eigenen Aufgabengebiete zu definieren.
✔ Verlässlichkeit – Man kann sich auf dich verlassen und Deadlines sind kein Fremdwort für dich
✔ Tech-Affinität – Du hast keine Angst vor neuen Tools und probierst gerne Dinge aus
✔ Lernbereitschaft – Wir erwarten nicht, dass du bereits alles weißt. Deswegen ist es umso wichtiger, dass du es liebst, dir neue Dinge selbst beizubringen
✔ Deutsch & Englisch Kenntnisse – Wir arbeiten auf Deutsch und auch Englisch. Daher ist es wichtig, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst
Was du von uns bekommst
✨ Freie Zeiteinteilung & Remote-Work – Arbeite, wann und wo es für dich passt
✨ Hands-on Startup-Erfahrung – Packe in einem Startup in vielen Bereichen mit an
✨ Viel Gestaltungsspielraum – Deine Ideen zählen und du kannst dich dort einbringen, wo es dir Spaß macht
✨ Learning by doing – Bei uns hast du die Möglichkeit, auch die Dinge auszuprobieren, bei denen du noch keine Erfahrung hast und neue Dinge zu lernen
✨ Cooles Team & Team-Events – Wir wachsen gemeinsam, nicht nur als Unternehmen, sondern auch als Team
✨ Langfristige Wachstumsmöglichkeiten – Wir suchen jemanden für langfristige Zusammenarbeit und freuen uns, wenn du in Zukunft mehr Aufgaben übernimmst
Was uns ganz besonders beeindrucken würde
🤯 Wenn du bereits unsere App heruntergeladen hast und auch schon einen Account bei uns angelegt hast
🤯 Wenn du Erfahrung mit eigenverantwortlicher (Projekt)arbeit hast und uns in deinem Lebenslauf oder Motivationsschreiben erzählst, was du dabei gelernt hast.
🤯 Wenn du Erfahrung in oder Interesse an der Tech-Szene hast
Du denkst du würdest gut zu uns passen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Schicke uns deine Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) und wir freuen uns, dich kennenzulernen.